Privacybeleid – Morgan Lab

Publicatiedatum: 12-03-2026

Dit is het privacybeleid van Morgan Lab, gevestigd aan St Jacobsstraat 129, 3511 BP Utrecht.

Dit privacybeleid beschrijft hoe Morgan Lab persoonsgegevens verzamelt, gebruikt, bewaart en beschermt wanneer u onze website bezoekt, contact met ons opneemt of gebruik maakt van onze diensten.

Wij verwerken persoonsgegevens om onze dienstverlening, communicatie, websitefunctionaliteit, zakelijke relaties en, waar van toepassing, werving en selectie mogelijk te maken, en daarnaast om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Wij ontvangen persoonsgegevens vanaf het moment dat gegevens worden ingevuld op onze website, per e-mail of via andere digitale kanalen naar ons worden toegestuurd. De gegevens ontvangen wij rechtstreeks van de betrokkene of via leveranciers, zakelijke relaties of andere derden, bijvoorbeeld een referent.

Persoonsgegevens worden door ons met de grootst mogelijke zorgvuldigheid behandeld en beveiligd. Met dit privacybeleid maken wij duidelijk welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en hoe wij de privacy beschermen.

1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening. Een deel van deze gegevens is noodzakelijk om gebruik te kunnen maken van onze dienstverlening of om contact met u te onderhouden. Aanvullende gegevens kunnen wenselijk zijn om onze dienstverlening beter af te stemmen op uw wensen, expertise of zakelijke relatie.

Meer specifiek kan het onder andere gaan om de volgende persoonsgegevens.

A. Wanneer u contact met ons opneemt of onze website gebruikt

• naam
• bedrijfsnaam
• telefoonnummer
• e-mailadres
• inhoud van uw bericht of aanvraag
• overige informatie die u zelf aan ons verstrekt

B. Wanneer u interesse heeft in een vacature, samenwerking of toekomstige opdracht via Morgan Lab

• naam, adres, woonplaats, land, telefoonnummer en e-mailadres
• nationaliteit, geboortedatum en geslacht, voor zover relevant en toegestaan
• cv en informatie over werkervaring
• opleiding, specialisme en vaardigheden
• gegevens over beschikbaarheid
• salariswensen of tariefindicatie
• motivatie voor een vacature, opdracht of samenwerking
• gegevens van referenten die wij kunnen raadplegen
• correspondentie en notities in het kader van een sollicitatie- of selectieproces

C. Technische informatie bij websitebezoek

Wanneer u onze website bezoekt, kunnen wij technische gegevens verwerken, zoals:

• IP-adres
• browsertype en apparaat
• bezochte pagina’s
• datum, tijd en duur van het bezoek
• sessiegegevens
• klikgedrag
• verwijzende website
• cookie-informatie

D. Persoonsgegevens van zakelijke relaties

Hieronder verstaan wij contactgegevens van medewerkers van klanten, leveranciers, partners, opdrachtnemers, referenten en iedere andere instantie of persoon waarmee wij een zakelijke relatie onderhouden. Dat kan onder andere omvatten:

• naam
• zakelijke contactgegevens
• functietitel
• correspondentie
• informatie die relevant is voor de samenwerking

2. Waarom verzamelen en verwerken wij uw persoonsgegevens?

Wij verzamelen en verwerken uw persoonsgegevens voor de uitvoering van onze dienstverlening.

Meer specifiek verwerken wij persoonsgegevens om:

1. contact met u op te nemen naar aanleiding van een aanvraag, contactverzoek of andere vorm van communicatie;
2. een werknemers-, opdrachtnemers-, leveranciers- of andere contractrelatie met u of uw organisatie aan te gaan en te onderhouden, en daarvoor de relevante administratie uit te voeren;
3. kandidaten, professionals of samenwerkingspartners te benaderen in het kader van vacatures, opdrachten, projecten of toekomstige mogelijkheden;
4. managementdoeleinden uit te voeren, waaronder managementinformatie, interne controles, bedrijfsveiligheid, audits en accountantscontrole; 
5. onze website, dienstverlening en communicatie te verbeteren;
6. statistieken op te stellen en websitegebruik te analyseren;
7. u te benaderen voor commerciële aanbiedingen, nieuwsbrieven of promotionele communicatie die voor u relevant kan zijn, voor zover wettelijk toegestaan; 
8. te voldoen aan wettelijke verplichtingen;
9. onze rechten te beschermen en, indien nodig, juridische claims in te stellen, uit te oefenen of te onderbouwen.

3. Op welke grondslagen verwerken wij persoonsgegevens?

De verwerking van persoonsgegevens door Morgan Lab vindt plaats op basis van een of meer van de volgende grondslagen:

• uitvoering van een overeenkomst, of het nemen van maatregelen voorafgaand aan het sluiten daarvan;
• gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor relatiebeheer, bedrijfsvoering, managementinformatie, beveiliging, recruitment, marketing en verbetering van onze dienstverlening;
• wettelijke verplichting;
• toestemming, wanneer dit vereist is of passend is.

Wanneer wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van toestemming, kunt u die toestemming op ieder moment intrekken. Dit laat de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking onverlet.

4. Met wie kunnen wij uw persoonsgegevens delen?

Morgan Lab kan uw persoonsgegevens doorgeven aan opdrachtnemers, leveranciers, IT-dienstverleners, softwareleveranciers, hostingpartijen, overheidsinstanties en andere zakelijke relaties, voor zover dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening of bedrijfsvoering. 

Ook kan verstrekking plaatsvinden in alle gevallen waarin wij daartoe verplicht zijn, bijvoorbeeld op grond van wetgeving, een gerechtelijk bevel of een rechterlijke uitspraak. 

Wanneer wij derden inschakelen in het kader van onze dienstverlening, kunnen dit verwerkers van ons zijn. Deze verwerkers verwerken persoonsgegevens uitsluitend ten behoeve van Morgan Lab en voor geen enkel ander doel. Morgan Lab treft passende maatregelen om te waarborgen dat doorgegeven persoonsgegevens adequaat worden beschermd. Uw persoonsgegevens worden niet verkocht.  

5. Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?

De bewaartermijnen zijn afhankelijk van de aard van de relatie en van de toepasselijke wettelijke bewaartermijnen.

A. Kandidaten, sollicitanten en personen die interesse tonen in een vacature of opdracht

Persoonsgegevens zoals cv, werkervaring, opleiding en aanverwante gegevens worden bewaard tot 4 weken nadat de sollicitatieperiode of het aanvraagproces met betrekking tot een specifieke vacature of opdracht is geëindigd. 

Indien u aangeeft in aanmerking te willen blijven komen voor toekomstige vacatures, opdrachten of samenwerkingen, kunnen wij u om toestemming vragen om uw persoonsgegevens 1 jaar te bewaren. Voor het einde van deze termijn kunnen wij u vragen opnieuw toestemming te geven voor een volgende periode. 

Indien u niet meer benaderd wilt worden, kunt u dat aan ons laten weten. Morgan Lab zal uw persoonsgegevens dan verwijderen, tenzij een wettelijke bewaarplicht anders vereist. 

B. Persoonsgegevens van zakelijke relaties

Persoonsgegevens van medewerkers van klanten, leveranciers, partners, referenten en andere zakelijke relaties worden bewaard zolang dat noodzakelijk is voor het doel van de verwerking, in de meeste gevallen zolang de zakelijke relatie bestaat of zolang contact redelijkerwijs relevant is. 

C. Website- en technische gegevens

Technische gegevens en cookiegegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, waaronder beveiliging, prestatiemeting en gebruiksanalyse, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.

6. Technische informatie en cookies

In het algemeen kan onze website worden bezocht zonder dat u actief persoonsgegevens aan ons verstrekt. Indien u wel informatie via de website aan ons verzendt, bijvoorbeeld via een contactformulier of door documenten te uploaden, wordt duidelijk gemaakt waarom deze gegevens worden gevraagd en op welke grondslag dat gebeurt. Daarbij kan ook naar dit privacybeleid worden verwezen. 

Morgan Lab wil ervoor zorgen dat haar website eenvoudig te gebruiken is en dat informatie duidelijk, snel beschikbaar en betrouwbaar is. Daarom maken wij mogelijk gebruik van cookies en vergelijkbare technieken. Deze kleine stukjes informatie kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt om:

• uw apparaat of browser te herkennen;
• te voorkomen dat u tijdens één sessie herhaaldelijk dezelfde informatie moet invoeren;
• gebruik van de website te meten;
• de prestaties en capaciteit van de website te verbeteren;
• voorkeuren en gebruikerservaring te onthouden. 

Wij kunnen ook analytische cookies of vergelijkbare technieken gebruiken om bezoekersaantallen en websitegebruik te meten. Voor zover vereist vragen wij hiervoor vooraf toestemming.

U kunt cookies beheren en verwijderen via uw browserinstellingen. Houd er rekening mee dat delen van de website minder goed kunnen functioneren wanneer cookies worden uitgeschakeld. 

Onze website kan verwijzingen of hyperlinks bevatten naar websites van derden. Dit privacybeleid is niet van toepassing op die externe websites. Wij raden u aan het privacybeleid van die partijen te raadplegen. 

7. Gebruik van kunstmatige intelligentie (AI)

Morgan Lab kan gebruikmaken van AI-technologie om interne processen, analyse, contentcreatie, communicatie en dienstverlening te ondersteunen.

Dat kan bijvoorbeeld betrekking hebben op:

• het analyseren van informatie en trends;
• het ondersteunen van content- en communicatieprocessen;
• het efficiënter inrichten van interne werkprocessen;
• ondersteuning bij recruitment-, onderzoeks- of marketingactiviteiten.

Wanneer AI-systemen worden gebruikt, doet Morgan Lab dit op verantwoorde wijze en in overeenstemming met de AVG. Daarbij zorgen wij ervoor dat:

• alleen noodzakelijke persoonsgegevens worden verwerkt;
• passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen worden toegepast;
• AI wordt gebruikt als ondersteunend middel en niet als enige basis voor besluiten met significante gevolgen voor personen, zonder menselijke beoordeling.

Wanneer externe AI-dienstverleners worden gebruikt, zorgen wij ervoor dat passende contractuele en organisatorische waarborgen gelden.

8. Beveiliging

Morgan Lab doet er alles aan om persoonsgegevens optimaal te beveiligen tegen onrechtmatig gebruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging. Dit doen wij door middel van fysieke, administratieve, organisatorische en technische maatregelen. Bijvoorbeeld: alleen geautoriseerde personen hebben toegang tot persoonsgegevens voor zover dat noodzakelijk is voor hun werkzaamheden. 

Indien en voor zover gegevens worden verstrekt aan verwerkers of andere dienstverleners die namens Morgan Lab werkzaamheden uitvoeren, maakt Morgan Lab afspraken met deze partijen over passende beveiliging van persoonsgegevens. 

9. Uw rechten

U heeft het recht ons te verzoeken om:

• inzage in uw persoonsgegevens;
• rectificatie of aanvulling van uw persoonsgegevens;
• verwijdering van uw persoonsgegevens;
• beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens;
• bezwaar tegen de verwerking van uw persoonsgegevens;
• overdracht van uw persoonsgegevens aan uzelf of aan een derde, voor zover wettelijk van toepassing.

Wij beoordelen uw verzoek conform de AVG. Wij zullen u zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen één maand na ontvangst van uw verzoek, informeren over de opvolging daarvan. Indien nodig kunnen wij deze termijn met twee maanden verlengen, bijvoorbeeld vanwege de complexiteit van het verzoek of het aantal verzoeken. In dat geval informeren wij u daarover tijdig.

10. Internationale doorgifte

Indien Morgan Lab gebruikmaakt van dienstverleners die persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken, zullen wij passende waarborgen treffen in overeenstemming met de AVG, bijvoorbeeld door gebruik van standaardcontractbepalingen of andere wettelijk toegestane mechanismen.

11. Vragen, opmerkingen, klachten of (vermoeden van) datalek

Heeft u vragen, opmerkingen of klachten over de bescherming van uw persoonsgegevens door Morgan Lab, of vermoedt u een datalek, dan kunt u contact met ons opnemen via:

info@morganlab.nl

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

12. Wijzigingen in dit privacybeleid

Morgan Lab kan van tijd tot tijd veranderingen, aanvullingen of wijzigingen aanbrengen in dit privacybeleid. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op de website van Morgan Lab.