Voor een internationale organisatie in de voedselmiddelenindustrie in de regio Utrecht ben ik op zoek naar een ervaren Management Assistent. Je bent onderdeel van het management supportteam en zorgt ervoor dat bestuurlijke processen soepel verlopen. Je werkt in een omgeving waar structuur, discretie en organisatietalent essentieel zijn.

Functieomschrijving
Voor deze tijdelijke rol ondersteun je op hoog niveau meerdere managers en heb je een sterk ondersteunende rol voor het team van de 5 andere management assistenten. Je beheert complexe agenda’s, organiseert vergaderingen en evenementen en zorgt ervoor dat alles tot in detail is voorbereid en uitgevoerd. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het coördineren van logistieke processen rondom terugkerende bijeenkomsten en draag je bij aan de jaarplanning en interne afstemming. Je onderhoudt contact met diverse interne en externe stakeholders en zorgt voor een correcte afhandeling van (vertrouwelijke) correspondentie. Ook beheer en structureer je documentatie en archieven in digitale systemen.

In deze rol werk je nauw samen met collega-assistenten en fungeer je als back-up waar nodig. Door jouw proactieve houding en organisatorisch talent behoud je overzicht, zelfs in een dynamische en veeleisende werkomgeving. Met jouw eerdere werkervaring in vergelijkbare rollen weet je goed het overzicht te behouden, verschillende belangen mee te nemen, en maak je een vliegende start in deze diverse functie.

Functie-eisen

  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in managementondersteuning of een vergelijkbare rol.
  • Minimaal HBO werk- en denkniveau is vereist.
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, kennis van Duits is een plus.
  • Ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint).
  • Je bent proactief, klantgericht, zelfstandig, flexibel, integer, en werkt graag in een dynamische omgeving. 
  • Je bent zelfverzekerd, energiek en durft grenzen aan te geven wanneer nodig.

Bedrijfsprofiel
Je komt te werken in een internationale organisatie met een grote naam in de voedselmiddelenindustrie. De cultuur kenmerkt zich als professioneel, betrokken en resultaatgericht, waarbij mensen centraal staan. Binnen de organisatie wordt veel waarde gehecht aan betrouwbaarheid, verantwoordelijkheid en onderlinge verbinding. Je werkt in een team van betrokken professionals waar samenwerking en ondersteuning vanzelfsprekend zijn. De werkomgeving is dynamisch en vraagt om flexibiliteit, maar biedt tegelijkertijd ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.

Arbeidsvoorwaarden

  • Fulltime bruto maandsalaris van €3900 – €4600 o.b.v. 36 uur.
  • Reiskostenvergoeding en 5% eindejaarsuitkering.
  • Tijdelijke opdracht met startdatum z.s.m. 31 juli.
  • Werkweek van 32 tot 36 uur,  bij voorkeur dinsdagen op kantoor en vrijdagen werkzaam.
  • Mogelijkheid tot een werkweek van 4 of 4,5 dag.
  • Werken in een professioneel en ondersteunend team 
  • Uitdagende functie met een hoge mate van verantwoordelijkheid en dynamiek.

Contact
Heb jij of ken jij iemand met interesse in de functie of wil je andere mogelijkheden bespreken? Neem dan gerust contact op met Pauline van Looveren via +31 (0)30 200 48 05 of p.vanlooveren@morganlab.nl of solliciteer direct door jouw CV te sturen.